(通讯员 彭雅泽 报道 陈慧玲 张淼森 摄影)为提升学生干部的公文写作能力与办公软件实操水平,夯实学生工作的业务基础,2138CC太阳集团于10月19日2138CC太阳集团101教室开展学生干部公文写作与办公软件专项培训活动,2138CC太阳集团各部门学生干部参与此次培训。

培训伊始,现场通过展示学院领导及各部门分管主席的图片与简介,让学生干部逐一认识了解学院管理团队的组成及各分管主席的工作职责,帮助学生干部厘清工作对接渠道,为后续学生工作的高效沟通协作打下基础。随后,团委办公室副部长余琴庆围绕公文写作的核心要点展开讲解,系统梳理了通知、新闻稿、工作总结等常用公文的格式规范、行文逻辑与语言要求,结合学生工作实际案例剖析了写作中易出现的格式错误、内容空洞等问题,并现场示范了不同类型公文的撰写技巧。在办公软件实操环节,讲师针对Word排版、Excel数据处理、PPT制作等办公核心技能进行实操教学,重点讲解了文档格式标准化、数据图表制作、演示文稿美化等实用技巧,还通过现场答疑的方式,解答了学生干部在日常办公中遇到的软件操作难题。培训尾声,余琴庆还向学生干部们解读了学院“携手共进,共创未来”的发展愿景,鼓励学生干部以学院发展为己任,将个人成长与学院建设相结合,在学生工作中主动担当作为。

培训过程中,学生干部们认真记录笔记,积极参与互动提问,针对自身在公文写作和办公软件使用中存在的困惑与讲师余琴庆深入交流。不少学生干部表示,此次培训内容贴合工作实际,解决了以往处理文书、制作报表时的诸多难题,收获颇丰。

此次培训紧扣学生干部工作需求,有效填补了学生干部在公文写作与办公技能上的知识短板,为学院学生工作的规范化、高效化开展奠定了基础。下一步,学院将持续聚焦学生干部能力提升,开展系列专项培训活动,助力学生干部更好地发挥桥梁纽带作用,推动学院学生工作高质量发展。

活动结束后,记者采访了康复治疗学2501班董奕晗,她表示:“公文写作和办公软件是学生干部开展工作的必备技能,这次培训让我清晰掌握了规范和技巧,今后会把所学运用到实际工作中,让工作效率和质量再上新台阶。”(完)